Ekip kartviziti kurarken neye karar vermelisiniz

Kimin kartı olacak

Her çalışana kart vermek zorunda değilsiniz. Müşteriyle doğrudan konuşan, satış ya da hasar sürecinde ismi anılan kişiler için kart anlamlı. Arka ofis çalışanları için ayrı kart yerine acentenin genel iletişim kartını kullanabilirsiniz. Önce müşteriyle temas eden kişileri belirleyin, kartlar onlardan başlasın.

Unvan ve yetki bilgisi doğru yazılmalı

Karttaki unvan çalışanın gerçek görevini yansıtmalı. Sigorta danışmanı olmayan birine bu unvanı vermek, ya da yetkisi olmayan birini teklif veren kişi gibi göstermek hem müşteriyi yanıltır hem sorun çıkarır. Yetki belgesi gerektiren bir görev varsa bilgilerin güncel ve doğru olduğundan emin olun.

Çalışan ayrıldığında kart ne olur

Bir çalışan ayrıldığında kartı hemen kapatmak ya da başka bir kişiye yönlendirmek gerekiyor. Müşteri eski kartı okuttuğunda ayrılmış birinin telefonunu görürse zarar sizin olur. Sistem bu güncellemeyi aynı gün yapmanıza izin veriyor. Ayrılan çalışanın kişisel telefon numarasının kartta kalmaması da önemli.

Çalışanın kendi onayı

Karta konulan fotoğraf, telefon ve e-posta çalışanın kişisel verisi. Kartı hazırlamadan önce her çalışanın hangi bilgisinin paylaşılacağını bilmesi ve bunu onaylaması gerekir. İş telefonu yerine kişisel numara kullanılıyorsa çalışanın bunu açıkça kabul ettiğinden emin olun.

Ortak kimlik, kişisel dokunuş

Kartların aynı renk ve düzende olması kurumsal bir izlenim veriyor. Yine de her kartta çalışanın adı, fotoğrafı ve uzmanlık alanı yer almalı. Müşteri kartı okuttuğunda "bu kişiyi tanıyorum" hissini alırsa güven artar. Tüm kartların aynı cümleyle başlaması ise ekibi ayırt edilemez gösterir.

QR kodu nerede kullanırsınız

Çalışanın kendi e-posta imzasında, poliçe teslim sırasında verdiği küçük kartta ve ofis masasındaki kalıcı bir plakada QR kod kullanılabilir. Müşteri bir yüz yüze görüşmeden sonra kodu okutup sizi rehberine ekleyebilir. Kodu basmadan önce farklı telefonlarla deneyin, okunmayan bir kod basılı malzemeyi boşa çıkarır.

Kullanımı ölçmek

Hangi çalışanın kartının daha çok açıldığını görmek, ekip içinde ilgi çekici bir bilgi olabilir, ama bunu çalışanları kıyaslamak için kullanmayın. Asıl amaç, hangi tanışma ortamında kartın işe yaradığını anlamak. Bu bilgi kişisel veri taşımaz, yalnızca açılış sayısını gösterir.

Sigorta dışındaki işletmeler için hazırladığım kartların özellikleri, örnekleri ve fiyatı dijital kartvizit sayfamda.

Ekip Bazlı Dijital Kartvizit

Tüm Ekibiniz İçin Tek Sistemde Dijital Kartvizit

Her çalışana özel QR kod ve profil sayfası, ortak kurumsal kimlik altında. Çalışan değişse sistem değişmez, sadece güncellenir.

1.500 ₺
Aylık · çalışan başına · tasarım, hosting ve sınırsız güncelleme dahil
WhatsApp'tan Bilgi Al Canlı Demo Gör
Canlı Önizleme
Ekibinizin Dijital Kartvizitleri Böyle Görünür
Aşağıda örnek bir acente için hazırlanmış 3 çalışan kartı görülebilir. Her kart aynı kurumsal kimliği taşır, ancak kişisel bilgiler ve QR kodlar birbirinden bağımsızdır.
AY
Ayşe Yılmaz
Sigorta Danışmanı
Güven Sigorta Acentesi
QR
MK
Mehmet Kaya
Müşteri Hizmetleri
Güven Sigorta Acentesi
QR
FD
Fatma Demir
Sigorta Danışmanı
Güven Sigorta Acentesi
QR
Demo amaçlıdır. Gerçek kartlarda logonuz, kurumsal renkleriniz ve çalışanlarınızın fotoğrafları yer alır. Her kartta benzersiz QR kod ve profil linki bulunur.
Teslim Edilenler

Pakete Dahil Olan Her Şey

Her Çalışana Özel Profil Sayfası
Ad, unvan, telefon, WhatsApp, e-posta ve varsa sosyal medya bilgileri. Mobil uyumlu, hızlı yüklenen kişisel sayfa.
Kişiye Özel QR Kod
Her çalışanın profiline yönlendiren benzersiz QR kod. Baskıya hazır, yüksek çözünürlüklü PNG/SVG olarak teslim edilir.
Ortak Kurumsal Kimlik Yapısı
Tüm kartlar aynı şablonu, renk paletini ve logoyu kullanır. Ekip büyüse de görsel tutarlılık bozulmaz.
Çalışan Değişikliklerinde Güncelleme
Birisi ayrılır, yeni biri başlarsa sistem güncellenir. Ek ücret yok, aylık abonelik kapsamında.
Mobil Uyumlu Dijital Kartvizit Altyapısı
Müşteri QR kodu okuttuğunda veya linke tıkladığında telefonda pürüzsüz açılan, rehbere kaydettirilebilir profil sayfası.
Kurulum Süreci

Nasıl Başlıyorum?

Bilgi Toplama
Çalışanlarınızın ad, unvan, telefon ve e-posta bilgilerini paylaşırsınız. Logo ve varsa marka kılavuzu da bu aşamada alınır.
Tasarım ve Kurulum (3–5 İş Günü)
Tüm çalışanlar için profil sayfaları ve QR kodlar oluşturulur. Kurumsal renk paleti ve logo sisteme entegre edilir.
Onay ve Teslim
Profil sayfaları gözden geçirilir, onaylanır. QR kodlar yüksek çözünürlüklü dosyalar olarak iletilir; baskı veya dijital kullanıma hazırdır.
Süregelen Güncelleme Desteği
Çalışan değişikliklerinde, iletişim bilgisi güncellemelerinde veya yeni çalışan eklemelerinde sistemi güncelliyorum. Aylık abonelik kapsamında.
Sık Sorulan

Merak Edilenler

Her çalışanın kartı aylık 1.500 ₺. Örneğin 5 çalışan için: 5 × 1.500 ₺ = 7.500 ₺/ay.
Ayrılan çalışanın profili devre dışı bırakılır veya yeni çalışanla güncellenir. Bu işlem aylık ücrete dahildir, ek maliyet oluşmaz.
Müşteri telefon kamerasını QR koda yaklaştırır, profil sayfası açılır. Oradan WhatsApp'a, telefona veya e-postaya tek tıkla ulaşabilir; rehbere kayıt seçeneği de sunulur.
Tek kişiyseniz bireysel Dijital Kartvizit paketi daha uygundur. Bu paket özellikle 2 ve üzeri çalışanı olan acenteler için tasarlanmıştır. Detaylar için WhatsApp'tan yazabilirsiniz.