Poliçe klasörünü bastırmadan önce bilmeniz gerekenler

Kaç adet bastırmalısınız

Baskı adedi arttıkça birim maliyet düşer ama telefon numarası ya da adres değişirse stoktaki klasörler çöp olur. Önce aylık kaç poliçe teslim ettiğinizi sayın ve üç aylık bir stok bastırın. Bilgilerinizin sık değişmediğinden emin olduktan sonra adedi artırın. Büyük bir parti bastırmak her zaman tasarruf demek değil.

Klasörün içinde neler olmalı

Poliçe, makbuz, şirketin bilgilendirme formu ve acentenin iletişim kartı bir klasörde bir araya gelir. Müşteri belgeleri ararken karmaşa yaşamamalı. İç sayfada acentenin telefonu, hasar bildirim hattının yeri ve poliçe yenileme tarihini yazabileceği küçük bir alan bırakın. Klasör bir saklama aracı, süslü bir broşür olmak zorunda değil.

Kapaktaki yazı miktarını sınırlayın

Kapakta acentenin adı, logosu ve bir iletişim bilgisi yeterli. Uzun bir hizmet listesi ya da kısa bir slogan yerine temiz bir boşluk daha profesyonel görünür. Kapağa fiyat, indirim ya da "en uygun" gibi ifadeler koymayın. Klasör müşterinin masasında yıllarca durabilir, o cümlelerin geçerliliği değişir.

Yasal ibareyi yerleştirmek

Sigorta aracılığı ibaresi ve yetki bilgileri klasörde okunabilir bir yerde yer almalı. Küçük puntoyla gizlenmiş bir yazı güven vermez. Hangi ibarenin zorunlu olduğunu emin olmadığınız bir durumda mesleki kuruluşunuzdan ya da şirket yetkilinizden teyit alın. Tasarım ibareyi yerleştirir, doğruluğunu kontrol etmek acentenin sorumluluğundadır.

Şirket logolarını kullanmadan önce

Sigorta şirketlerinin logoları, şirketlerin kendi marka kurallarına tabidir. Klasöre bir şirketin logosunu koymak istiyorsanız o şirketin izni ve kullanım kuralları geçerli. İzin yoksa logo yerine yalnızca şirket adını yazmak ya da hiç anmamak daha güvenli. Anlaşmanız sonlandığında basılmış klasörlerdeki logo sorun yaratır.

Kâğıt, renk ve baskı sonucu

Ekranda görülen renk, kâğıda basıldığında farklı çıkabilir. Matbaaya göndermeden önce bir deneme baskısı alın. Koyu renkli kapaklarda mat selefon parmak izini azaltır, parlak yüzey ise renkleri canlı gösterir. Kesim payı bırakılmış, 300 DPI çözünürlüklü dosya göndermek, baskıdaki sürprizlerin çoğunu önler.

Klasöre QR kod koymak

Klasörün arkasına acentenin dijital kartvizit bağlantısını QR kod olarak koyabilirsiniz. Müşteri iletişim bilgilerinizi telefonuna kaydeder. Kodun yeterince büyük ve yüksek kontrastlı olmasına dikkat edin, bastırmadan önce üç telefonla okutun. Adresi sonradan değiştirmeniz gerekirse basılı kod çalışmaz hale gelir, bu yüzden kalıcı bir adres seçin.

Baskıdan önce son kontrol

Baskıya göndermeden önce telefon numarasını, adresi ve yetki ibaresini bir kez daha okuyun. Klasörleri bastırdıktan sonra bu bilgilerden birinin yanlış olduğunu fark etmek, bütün partinin yeniden basılması demek olur.